Macro para exportar PDF – Aprenda criar

No Excel, já é possível exportar arquivos xls ou xlsx para pdf. No entanto, dependendo da ocasião, é necessário executar esta tarefa diversas vezes ao dia. E pensando nisso, nós separamos hoje um passo a passo para que você possa aprender criar facilmente uma Macro para exportar PDF a partir do Excel com um único clique. Acompanhe os detalhes:

Observação: Se você tem dificuldades para criar suas primeiras Macros no Excel, recomendamos que leia este artigo.

Aprenda criar uma Macro para exportar PDF

Macro para exportar PDF

Passo 1

Abra o arquivo que você deseja criar a Macro. Este arquivo não deve estar em branco, pois ao exportar para PDF, o Excel não permitirá um arquivo em branco.

No exemplo abaixo, temos uma simples planilha de vendas.

Macro para exportar PDF

Passo 2

Acesse a guia Desenvolver e escolha a opção Gravar Macro conforme mostrado abaixo:

Criar Macro para exportar PDF

 

Importante: Se o seu Excel não possui a guia Desenvolvedor habilitada,  veja neste artigo o procedimento para habilitá-la.

Passo 3

Uma nova janela irá se abrir. Dê um nome para a Macro (sem espaços) e clique em OK.

Como criar Macro para exportar PDF

Se você já criou alguma Macro antes, então sabe que a partir de agora tudo o que for feito no Excel, será gravado até que a Macro seja pausada.

Passo 4 

Para gerar o PDF da planilha, acesse a guia Arquivo e escolha a opção Exportar e em seguida a opção Criar Documento PDF/XPS

Criando uma Macro para exportar PDF

Passo 5

O Excel irá perguntar onde você deseja salvar sua planilha. Escolha o local desejado, dê um nome ao arquivo e clique em Publicar.


Saiba como criar uma Macro para exportar PDF

Observe que o arquivo em PDF será criado e aberto automaticamente.

Como fazer Macro para exportar PDF

Passo 6

Acesse novamente a guia Desenvolvedor e agora clique em Parar Gravação da Macro.

Macro para exportar PDF - Parar Gravação

Passo 7 

Crie um botão utilizando a opção de controle de formulário ou utilize uma simples autoforma do Excel.

Após criar o botão, clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha a opção “Atribuir Macro…

Macro para exportar PDF - Criar Botão

Uma nova janela irá se abrir. Basta atribuir a Macro criada e clicar em OK.

Macro para exportar PDF - Atribuir Macro

Agora a sua Macro para exportar PDF está pronta e você poderá gerar seus arquivos de Excel para PDF com apenas o clique de um botão.

Gostou da dica? Caso tenha alguma dúvida para criar sua Macro para exportar PDF, deixe seu comentário abaixo:

  • Ferreira

    Gostei

  • Neudson Almeida

    Muito bom cara! Parabéns pelas dicas.